АЗС-Онлайн Гарвекс: как подготовить структуру площадок перед подключением

До настройки аккаунта АЗС-Онлайн полезно согласовать модель площадок на стороне предприятия. Название «база» может означать территорию, подразделение, заправочный узел или организацию. Если эти смыслы смешать, пользователи будут видеть знакомые слова, но по-разному понимать, к чему относятся остатки и выдачи.

Начните с физической карты

Перечислите территории, на которых происходит хранение или выдача топлива. Для каждой укажите внутренний код, адрес или принятую привязку и назначение. Затем добавьте расположенные на ней резервуары, посты и другие узлы. Это исходная карта предприятия, а не инструкция по конкретным экранам продукта.

Организационную принадлежность храните отдельно. Одно подразделение может пользоваться несколькими площадками, а одна площадка обслуживать разные подразделения. Если объединить эти признаки в одно имя, изменение структуры предприятия потребует переименования множества объектов и затруднит чтение истории.

Разделите уровни данных

В рабочем описании удобно отличать территорию, место хранения, точку выдачи и получателя. Между ними задаются связи, подтверждённые фактической схемой. Не создавайте отдельную площадку только потому, что у поста другой оператор, и не объединяйте резервуары только потому, что в них один вид топлива.

Если физическая связь пока неизвестна, укажите это. Нельзя восстановить её по похожим названиям в старой таблице. Неподтверждённая привязка поста к резервуару способна исказить анализ движения, даже если сами количества записаны верно.

Согласуйте правила названий

Короткое имя должно помогать человеку отличить объект на ежедневной работе. В него можно включить принятую площадку и номер поста, но не стоит помещать все технические характеристики. Модель оборудования, адрес и ответственный лучше хранить отдельными полями исходного реестра.

Проверьте повторы, различия в регистре, лишние пробелы и исторические сокращения. Два варианта «Склад-1» и «Склад 1» могут обозначать один объект, а одинаковое слово «Основной» — разные резервуары. Решение принимает владелец данных, автоматическое объединение по похожести недопустимо.

Идентификатор сохраняйте независимо от названия. Переименование площадки не должно само по себе создавать новую историю. Для выведенного из эксплуатации объекта заранее определите статус и правило сохранения данных вместо удаления всех упоминаний.

Подготовьте справочники АЗС-Онлайн без догадок об интерфейсе

Соберите таблицу исходных значений и связей: площадки, оборудование, виды топлива, получатели и ответственные. Затем сопоставьте её с документированными возможностями выбранной конфигурации. Не подгоняйте процесс под придуманные названия экранов и не обещайте поля, существование которых не проверено.

В разделе документации Гарвекс опубликованы материалы по АЗС-Онлайн, включая анкету создания аккаунта. Используйте актуальную форму и согласованный порядок подключения. Если корпоративная модель содержит дополнительные уровни, заранее обсудите, как они будут отражаться в сервисе или внешней учётной системе.

Определите, кто меняет структуру

Назначьте владельца списка площадок и порядок добавления объектов. Отдельно согласуйте, кто подтверждает связь оборудования, виды топлива и принадлежность получателей. Это организационные роли; их техническое воплощение в сервисе проверяют при настройке.

Для изменения нужна причина и дата действия. Перенос машины между подразделениями, замена контроллера и закрытие резервуара по-разному влияют на историю. Если все изменения оформляются простым переименованием, прошлые отчёты могут стать двусмысленными.

Составьте перечень пользователей и нужных им задач без паролей и персональных секретов. Затем подтвердите доступные ограничения доступа по документации или демонстрации. Не приписывайте системе произвольную матрицу прав только потому, что она удобна предприятию.

Проверьте структуру на примерах

Выберите несколько сценариев: выдача с одного поста, работа двух площадок с одинаковыми названиями оборудования, замена устройства и перемещение получателя. Для каждого восстановите, какие объекты участвуют и как будут находиться записи. Это проверка модели, которую можно провести до загрузки данных.

Особое внимание уделите закрытию периода. Должно быть понятно, к какой площадке относится операция по состоянию на момент события. Позднее изменение справочника не должно незаметно менять смысл уже согласованного отчёта. Конкретное поведение системы требуется проверить на пилоте.

Пакет для подключения

Передайте реестр с кодами и связями, схему оборудования, перечень задач пользователей и список нерешённых вопросов. На странице АЗС-Онлайн описано назначение сервиса; аппаратную часть можно обсудить по контроллерам «Квота». Условия конкретного подключения согласуют по фактическому составу оборудования.

Подготовленная структура уменьшает ручные уточнения во время настройки и делает первые отчёты понятными. Соберите таблицу площадок и направьте её в Гарвекс для консультации: это поможет согласовать модель данных до появления рабочих операций в аккаунте.

Источники

Страница АЗС-Онлайн, каталог контроллеров и раздел документации проверены 29.09.2026. Статья описывает подготовку исходных данных; схема экранов, API-поля и неподтверждённые права доступа не выдумываются.