АЗС-Онлайн Гарвекс: как сопоставить облачный отчёт и журнал колонки

Зачем сопоставлять записи

Облачный отчёт и журнал колонки помогают проверить одну и ту же операцию с разных сторон. Сверка нужна, чтобы заметить пропущенную запись, расхождение в данных или событие, которое требует дополнительной проверки. Важно не считать автоматически ошибкой любое несовпадение: сначала убедитесь, что сравниваете записи за одинаковый период и об одном объекте.

АЗС-Онлайн — облачный сервис учёта топлива, работающий через контроллер «Квота». В сервисе предусмотрены отчёты по заправкам, событиям резервуаров, сквозному учёту топлива и системным событиям устройств. Подробнее о возможностях сервиса — на странице АЗС-Онлайн.

Состав и формат журнала колонки могут зависеть от оборудования и организации учёта. Поэтому не следует заранее ожидать, что в журнале и облачном отчёте будут одинаковые названия полей или построчное соответствие всех записей. Сравнивайте только данные, которые действительно отображаются в обоих источниках.

Чек-лист перед сверкой

1. Выберите один объект и период

Уточните, по какому объекту проводится проверка, и задайте одинаковые начальную и конечную даты. Если в одном источнике выбран полный день, а в другом — только часть смены, итоговые количества записей и объёмы топлива могут различаться.

Сверьте также временной интервал, в котором вы ищете конкретную операцию. Если точное время в источниках отображается по-разному или отсутствует, расширьте интервал и проверьте соседние записи, а не делайте вывод по одной строке.

2. Откройте подходящий отчёт

Начните с отчёта по заправкам: именно он предназначен для просмотра операций выдачи топлива. Если нужно проверить не только выдачу, но и движение топлива на объекте, отдельно рассмотрите отчёты по событиям резервуаров и сквозному учёту.

Не смешивайте в одной сверке заправки и события резервуара. Это разные типы записей: например, событие приёмки топлива не является отдельной заправкой автомобиля. Для проверки событий резервуара в АЗС-Онлайн предусмотрены записи о фиксациях уровня, пополнениях, приёмках по ТТН, сливах и уровнях.

3. Сопоставьте общие признаки

Найдите в облачном отчёте и журнале колонки признаки, которые присутствуют в обоих источниках. Это могут быть дата и время, объём, обозначение колонки или рукава, а также идентификатор карты или техники — если такие сведения отображаются в конкретном журнале и отчёте.

Эта таблица — порядок ручной проверки, а не перечень гарантированных полей каждого журнала. Если нужного признака в одном из источников нет, отметьте это и опирайтесь на остальные доступные данные.

Как разбирать расхождения

Запись есть в журнале, но не находится в отчёте

Сначала проверьте период, объект и выбранный тип отчёта. Затем найдите операцию по соседнему времени или другому доступному признаку. Не переносите запись в другой тип событий только ради совпадения: например, событие резервуара и выдача топлива относятся к разным категориям отчётности.

Запись есть в облаке, но не находится в журнале

Убедитесь, что открыт журнал именно нужной колонки и выбран тот же период. Сопоставьте доступные сведения об операции и зафиксируйте, каких данных для проверки не хватает. Не делайте вывод о неисправности оборудования только на основании отсутствия одной записи в выбранном фрагменте журнала.

Не совпадают значения

Проверьте, что сравниваются одна операция, один и тот же показатель и одинаковые единицы измерения, если они указаны. Отдельно убедитесь, что в подсчёт не попали соседние заправки. Если расхождение сохраняется, сохраните обе записи и укажите объект, период и признаки, по которым выполнялась сверка.

Для системных событий устройств используйте соответствующий раздел отчётов: он помогает увидеть события оборудования, но сам по себе не заменяет сопоставление записи заправки с журналом колонки.

Что зафиксировать по итогам

Для каждой найденной разницы составьте короткую запись:

• объект и период проверки;
• источник данных: облачный отчёт или журнал;
• доступные признаки операции;
• в чём именно состоит расхождение;
• какие проверки уже выполнены.

Такой список поможет передать вопрос специалисту без предположений о причине. Сведения о документации и материалах компании доступны в разделе «Документы». Если потребуется уточнить работу сервиса, можно обратиться к Гарвекс.

Вывод

Чтобы сопоставить облачный отчёт АЗС-Онлайн и журнал колонки, сначала выберите одинаковый объект и период, затем сравните только общие доступные признаки и разделяйте заправки, события резервуаров и системные события. Если совпадения нет, зафиксируйте данные обеих сторон и последовательно проверьте фильтры и тип записей. При необходимости оставьте заявку на консультацию — специалист поможет определить, какие сведения нужны для дальнейшего разбора.