АЗС-Онлайн Гарвекс: как сверять данные после восстановления связи

После восстановления связи с системой АЗС-Онлайн Гарвекс важно своевременно и правильно сверить данные, чтобы избежать расхождений в учёте топлива. Несмотря на то, что система автоматически передаёт данные о выдаче топлива, технические сбои или прерывания связи могут привести к неполной или искажённой информации.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, как провести проверку данных в АЗС-Онлайн Гарвекс после восстановления связи, какие операции следует проверять, и как использовать журнал выдачи топлива для подтверждения фактических данных.

Почему важно сверять данные после восстановления связи

Система АЗС-Онлайн Гарвекс обеспечивает автоматизированный учёт выдачи топлива с АЗС. При отключении связи данные могут не передаваться в систему в реальном времени. При восстановлении связи система может не получить полный объём операций, что приводит к:

• Недостающим записям в журнале выдачи топлива;
• Расхождениям между физическими и учётными данными;
• Ошибкам в расчётах по объёму и стоимости топлива.

Таким образом, сверка становится обязательной процедурой для поддержания достоверности учёта и отчётности.

Шаги по сверке данных в АЗС-Онлайн Гарвекс

1. Проверьте статус соединения
   Перейдите в личный кабинет АЗС-Онлайн Гарвекс и убедитесь, что соединение с сервером восстановлено. Система должна отображать статус «активно» или «онлайн».

2. Проверьте журнал выдачи топлива
   В разделе «Журнал выдачи топлива» найдите операции за период с момента отключения связи до восстановления. Убедитесь, что все операции отражены в правильном виде:
   - Дата и время операции;
   - Номер топливной станции;
   - Объём выданного топлива;
   - Код операции (например, «выдача»);
   - Номер транспортного средства (если указан).

3. Сверьте с данными на АЗС
   Пройдите по каждому топливному пункту и проверьте физические записи:
   - Кассовые чеки;
   - Записи в журнале операций на месте;
   - Проверьте визуально, были ли операции, которые не отражены в системе.

4. Проведите корректировку
   Если обнаружены расхождения, внесите их в систему:
   - Введите операции вручную, если они не были переданы;
   - Укажите причину отсутствия данных (например, «прерывание связи»).
   Важно: все корректировки должны быть подтверждены ответственным лицом и зафиксированы в журнале.

5. Проверьте отчётность
   После сверки сформируйте отчёт о выполненных операциях. В отчёте должны быть указаны:
   - Объём выданного топлива;
   - Сумма по операциям;
   - Сравнение с данными из журнала и на месте.

Какие операции следует проверять

При сверке важно учитывать следующие типы операций:

• Выдача топлива – основная операция, должна быть отражена в журнале.
• Возврат топлива – если включён режим возврата, проверьте, были ли возвраты учтены.
• Операции по расчётам – если используются расчётные пакеты, убедитесь, что они не пропущены.
• Операции с нулевым объёмом – могут указывать на ошибки в передаче данных.

Система АЗС-Онлайн Гарвекс автоматически фиксирует все операции, но при отключении связи часть данных может быть потеряна. Поэтому ручная проверка остаётся ключевым этапом.

Использование журнала выдачи топлива

Журнал выдачи топлива — это основной источник для сверки. Он содержит полную историю всех операций, включая:

• Дату и время;
• Номер топливной станции;
• Тип топлива;
• Объём;
• Код операции.

Данные из журнала можно экспортировать в Excel или другие таблицы для более глубокого анализа. Это позволяет проводить детальную проверку и находить отклонения.

Интеграция с 1С и другими системами

АЗС-Онлайн Гарвекс может быть интегрирован с 1С и другими программами учёта. При этом важно, чтобы данные из АЗС-Онлайн Гарвекс были синхронизированы с системой учёта.

После восстановления связи рекомендуется:
- Провести синхронизацию данных с 1С;
- Проверить, что все операции отражены в отчётности;
- Убедиться, что отчёт по выдаче топлива соответствует реальным данным.

Такой подход обеспечивает единую картину учёта и исключает дублирование или пропуск операций.

Гарвекс: надёжная инфраструктура для АЗС

Гарвекс предлагает полный спектр решений для АЗС, включая:
- Автоматизированный учёт топлива;
- Мониторинг транспорта;
- Ремонт и обслуживание ТРК всех брендов;
- Интеграцию с 1С и оборудованием других производителей.

Все решения проходят сертификацию и соответствуют требованиям отрасли. Документация по использованию АЗС-Онлайн Гарвекс доступна на официальном сайте.

Где найти полные инструкции и поддержку

Для получения полных инструкций по работе с АЗС-Онлайн Гарвекс и поддержке в случае сбоев рекомендуем обратиться к разделу «Документы» на сайте:
👉 https://tpk-garvex.ru/about_us/documentation

Также вы можете связаться с менеджером Гарвекс по вопросам интеграции, настройки или поддержки:
👉 https://tpk-garvex.ru/contacts

Вывод

После восстановления связи в АЗС-Онлайн Гарвекс необходимо провести тщательную сверку данных с физическими записями на АЗС. Это особенно важно при наличии отключений связи, чтобы избежать ошибок в учёте и отчётности.

Следуя пошаговой инструкции, вы сможете быстро и точно проверить данные, используя журнал выдачи топлива и другие источники информации.

Гарвекс предлагает надёжные и проверенные решения для автоматизации учёта топлива — если вам нужно внедрить или настроить АЗС-Онлайн, обращайтесь к специалистам.

👉 Узнайте больше о системе АЗС-Онлайн Гарвекс: https://tpk-garvex.ru/production/programmnoe-obespechenie/azs-onlayn-