АЗС-Онлайн Гарвекс: как сверить расход резервуара с суммой выдач
Подписывайтесь на рассылку
Раз в неделю будем присылать вам дайджест с самыми полезными статьями.
Сопутствующие товары
Новости |
26 октября, 2026 г.
Время чтения:
5
Что именно сверять
Чтобы сопоставить расход топлива в резервуаре с суммой выдач, сначала определите период и сравнивайте данные только за него. Сверка строится на трёх показателях:
- остаток топлива на начало периода;
- поступления топлива в резервуар за период;
- остаток на конец периода и сумма зарегистрированных выдач.
Простой расчёт для учётной проверки:
Расчётный расход по резервуару = остаток на начало + поступления − остаток на конец.
Затем сравните расчётный расход с суммой выдач за тот же период. Если значения не совпадают, это повод проверить исходные данные и события, а не сразу считать расхождение ошибкой системы: показатели могут быть сформированы по разным временным границам или с использованием разных данных об остатке.
АЗС-Онлайн — облачный сервис учёта и управления топливом. В нём предусмотрены отчёты по заправкам, событиям резервуаров и сквозному учёту топлива. Сервис работает в связке с контроллером «Квота». Описание возможностей доступно на странице АЗС-Онлайн.
Как провести сверку по шагам
1. Зафиксируйте границы периода
Выберите одинаковые дату и время начала и окончания для всех показателей. Например, если отчёт по заправкам начинается с утра, остаток на начало тоже должен относиться к этому моменту, а не к предыдущему закрытию смены.
Запишите, какие именно границы использованы. Это особенно важно при сравнении отчёта АЗС-Онлайн с выгрузкой из другой учётной системы: в выгрузке могут быть другие настройки периода. Не сравнивайте выдачи за календарный день с изменением остатка, рассчитанным между двумя замерами в другое время.
2. Проверьте остаток на начало и конец
В разделе «Резервуары» отображается объём и уровень. Уровень может быть расчётным или фактическим — с уровнемером. Поэтому перед расчётом уточните, какой показатель используете, и не смешивайте разные виды данных в одной сверке.
Если в учёте несколько резервуаров, сверяйте каждый отдельно, а итог по объекту составляйте после проверки отдельных расчётов. Иначе расхождение по одному резервуару может скрыться за совпадением общей суммы.
3. Учтите поступления
В отчётах АЗС-Онлайн доступны события резервуаров, в том числе пополнения и приёмки по ТТН. Проверьте события за выбранный период и включите поступления в расчёт. Если поступление не учесть, расчётное уменьшение остатка не будет сопоставимо с выдачами.
Сверьте дату и объём поступления с документами, по которым ведётся учёт на предприятии. Если данные не совпадают, сначала выясните, какой объём и к какому периоду отнесён в каждом источнике.
4. Сопоставьте расход и выдачи
Откройте отчёт по заправкам за те же даты и время. Сложите выдачи, относящиеся к проверяемому резервуару, и сравните сумму с расчётным расходом по формуле выше. Отдельно проверьте, что вы сравниваете одинаковые единицы измерения и одну и ту же группу операций.
Если вы используете сверку выгрузки топлива, сопоставьте строки по периоду и объекту, а не только итоговые суммы. АЗС-Онлайн поддерживает интеграцию с 1С:Предприятие через API. Конкретный состав данных и формат обмена следует проверять по настройкам используемого решения.
Какие отчёты посмотреть при расхождении
В АЗС-Онлайн предусмотрены следующие данные для проверки:
| Что проверяете | Где искать |
|---|---|
| Зарегистрированные заправки | Отчёт по заправкам |
| Поступления и изменения по резервуару | Отчёт по событиям резервуаров |
| Движение топлива в целом | Сквозной учёт топлива |
| События оборудования | Системные события устройств |
В отчёте по событиям резервуаров предусмотрены ежечасные фиксации, сведения о пополнениях, приёмках по ТТН, сливах и уровнях. Сопоставьте их с периодом и исходными остатками: это поможет определить, в какой части расчёта возникла разница.
Что проверить, если суммы не совпали
Двигайтесь от наиболее простых причин к более сложным:
- Периоды не совпадают. Уточните время начала и окончания в отчёте и в выгрузке.
- Не учтено пополнение. Проверьте события резервуара и документы по приёмке.
- Сравниваются разные резервуары. Убедитесь, что выдачи и остатки относятся к одному и тому же резервуару.
- Используются разные показатели остатка. Не смешивайте расчётный и фактический уровень.
- Есть события, требующие проверки. Просмотрите сливы, изменения уровней и системные события устройств за выбранный интервал.
Зафиксируйте начальный и конечный остатки, объём поступлений, сумму выдач и найденные события. Такой набор данных делает сверку понятной и помогает предметно обсудить расхождение с ответственным за учёт.
Краткий порядок сверки
- Выберите общий период для всех отчётов.
- Определите остатки на начало и конец.
- Проверьте пополнения и приёмки.
- Рассчитайте расход по резервуару.
- Сравните результат с выдачами.
- При расхождении проверьте события резервуаров и данные выгрузки.
АЗС-Онлайн содержит отчёты по заправкам, событиям резервуаров и сквозному учёту топлива. Последовательное сравнение этих данных помогает понять, на каком этапе расход резервуара перестал совпадать с суммой выдач. Подробнее о сервисе можно узнать на странице продукта. Если нужна помощь с подбором решения или вопрос по подключению — свяжитесь с Гарвекс.
